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浙师云盘是我校最新建设的数据存储和共享平台,根据对老师的使用效果进行了跟踪调查,结果显示浙师云盘很好的解决了之前存在的资料存储、管理和共享问题,能够大幅提高日常教学与办公效率,并且可以成为师生之间基于课件、作业等文件的有效沟通空间,因此推荐在全校范围广泛使用。

已为全校所有在职教师、学生开通浙师云盘账号,为了让广大师生可以直观、方便地使用浙师云盘,我们精心梳理了部分重要场景的功分享给大家,如下:

一、科研、教学等资料的安全存储、备份浙师云盘是学校建设的云盘文件管理平台,师生可以将电脑、硬盘甚至个人设备上的科研、教学资料使用同步端批量上传、统一存储,通过360°的文件管理体系,实现文件加密、权限管控和多重备份,确保文件安全可控,即使设备损坏、误删除等情况亦可以迅速恢复;

个人文件夹内的文件只有本人可见,确保私密性。当文件需要分享时,可建立共享文件夹与团队成员进行共享,邀请成员加入共享文件夹时,可以根据角色分工进行“上传者”、“预览者”、“查看者”、 “编辑者”等不同权限设置,保证资料安全。

二、教学与科研地高效协作:浙师云盘在集中存储的基础上,可以按照组织架构以及院系班级结构建立文件共享空间,师生实时同步教学内容,分享课件给学生更简单,只需复制到相应班级文件夹里即可,学生可以随时随地访问学习资料,更方便自主学习,实现高效的工作协同。

在共享文件夹内,教研组、科研项目组成员可以围绕项目资料展开协作和沟通,一起写表格和文档还支持多位项目组成员一起编辑一份资料。

一份论文、材料的讨论需要谁参与时直接在评论中@对方即可,不再像微信/QQ群组讨论充满干扰信息。此外,交流内容在平台永久保留,所有的交流信息都可随时进行回溯。

三、师生互动:作业、论文可以直接提交到师生共享空间,在浙师云盘上,师生可以基于共享的每份文档进行讨论和沟通,告别QQ、邮箱等文件传输方式,并且讨论的内容目的性更强,教师针对学生提问的回复,文件夹内的其他学生也可以看到,避免了重复性的回答工作。基于文件的讨论内容和该文件同步保存,版本统一管理,大大提高了效率;

四、移动办公和学习:移动端全功能支持,师生可以随时随地查看和预览浙师云盘上的资料,即使在外面,也可以通过手机APP发送文件给同事或同学;

    五、浙师云盘登录及下载

浙师云盘有三个登录入口,分别为网页端(功能最全的云端入口) 、 同步端(大批量文件的上传下载、本地和云端文件的实时同步) 、移动端(便携式云端入口)

1. 网页端登录:打开网页输入地址:https://cloud.yaenyc.com,账号与统一身份认证平台一致。

2. 下载:登录之后点击左下角箭头处“下载客户端” ,根据您的设备选择下载相应的移动端和PC同步端。

    六、技术支持

文档及视频支持:登录浙师云盘之后可以在“浙江师范大学公共资料库-培训资料”中查看文档及视频

远程技术支持:QQ群咨询:信息化服务群336259084   电话咨询:0579-82298909


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